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石材荒料的国外采购流程分析

来源:国产金钻麻
石材荒料的国外采购流程分析

1、采购行程安排

到达采购国以后,我们应该马上与供应商确认我们的采购行程,要留足够的时间在矿山选购,还要有一定的机动时间,还要向供应商提出安排住宿在离矿山最近的地方,一般车程不要超过1小时。因为矿山的供货情况随时都在变化,这样的话,我们就能自己掌握时间,灵活机动的安排自己的采购行程,就能安排尽量多的时间在矿山,要有在矿山长住的思想准备,而不是被对方牵着鼻子走,在各地矿山之间奔波转悠,打疲劳战。舟车劳顿感不说,能否采购到好货是个问题。笔者认为,一定要稳住,有长期蹲守的准备,才能采购到合适的荒料,那种打一枪换一个地方的游击式作风,采购不到理想的荒料。

2、矿山验货

对于我们要采购的产品,要做到心中有数,要有自己的主见,当看到荒料时,对该批荒料的品质,价值,就会有一个正确的判断。对于物有所值或者物超所值的荒料,当即立断该出手就出手,对于质量差价格高的荒料,不要受供应商的盅惑,要坚决拒绝采购。

对于供应商和矿主来说,当然是要推销掉自己全部的荒料,儿子是自己的好吗?而且每来一批客户,特别是新客户,他们往往会带我们看那类差一些矿或者一些的荒料,并且用降低的办法来诱惑我们(降价的幅度也不大),因为对于矿主来说,将差的荒料销售出去,可以实现资金回笼,可以最大限度的实现利润,对于代理商来说,这一类货物,矿主给他的价格低,他们的利润高。这时我们要坚决拒绝,不要上当,一定要先看好货,否则宁愿在矿山等待新货出来,如果时间长,还可以要求对方协助在当地租房,这样我们还可以在异国他乡自己动手烹制可口的中国菜。

在验货技巧上,大理石比较容易一些,因为大理石多采用按重量计价,没有量尺让尺的烦琐,而且除了白色的大理石以外,裂纹,孔洞,色胆等都可以修补,所以对于大理石荒料主要是把握好整体的颜色和花纹,花纹要均匀,不能有大面积的阴阳色,荒料外形要方正,荒料要大,这样加工出来的板面也大。所以在采购时,就一定要用水将荒料浇透,这样荒料的颜色就完全显露出来,就可以分析加工时的切割面,从荒料来分析板材的颜色和花纹,判断板材板面的情况,预测销售情况。

对于花岗石来说,其难度要大的多,除了要仔细查看花纹是否均匀,颜色是否一致外,还要仔细看是否有裂纹,孔洞,色线和色胆,因为这几个缺陷不能修补,稍不留意或者判断失误,就会导致部分板材报废,所以一定要用水浇透,再仔细查看,将这些缺陷用粉笔勾划出来,如果判断该缺陷是表面的,就要求对方扣尺,如果是贯穿型的,就坚决不能要,当然对方肯定会将一些大的缺陷轻描淡写,这就要求我们有犀利的眼光和丰富的经验,能判断缺陷的走向,分析板材切割面,看有多少可以利用,当然还要抓住机会均等,与对方周旋,尺可能的为公司争取利益。

花岗石的加工切割过程同样也对荒料的选择提出了要求,因为我们国内大理石一般都金刚石拉锯切割成大板,少部分用来做异型工艺,而花岗石在国内采用砂锯切割加工的少,很多厂家都是金刚石圆锯切60板,70板等,如果切割面只有一个,就要算出可以出几层板,看是否浪费,如果可以翻切,那么相对来说,出材就相对高一些。

花岗石的单位计量一般按体积,所以在现场的量尺很重要,有经验的公司总裁般都派两个人同行,由采购员自己拉尺,只要每个方向都争取少1cm,大量累积起来都是不小数字,当然有时对方也会为自己争取利益,这样就要在现场谈判,我们有时也要作出一些让步,以笔者的经验来说,我都是在长度让步,而宽度和高度方向要求对方让步。

量尺时,一般是先量出一个毛尺,再从每个方向扣5cm,作为实际结算的尺寸,俗称净尺,但也有部分矿山,采用净尺,即一步到位。

3、采购确认

验货完毕,我们都要用喷漆喷上我们自己的标志,对方也要喷上一个英文标记,以便装船。然后对方要出具形式发票附一份数量清单,列明荒料标记(俗称唛头),体积,重量,单价,总价等,由我们签字确认,当然如果时间紧迫,这项工作也可以由传真来完成。

至于价格,一般供货商和矿山都会按照等级和他们的标准有一个固定的价格,在当前求大于供的情况下一般很难降价,对于中小客户和新客户更难,只能尽力去争取了。

运输与报关

1、国际海运的联络

采购好了荒料,从原产地国将荒料运回我国也是很关键的一环。通常来我们采购有FOB和CFR两种成交方式,根据原产地国的具体情况采用不同的方式。例如于伊朗,由于对方星期四,星期五休息,而且通信联系不是很方便,一般采用CFR方式,由于对方负责联系船只以及负责费用。

还要分析比较价格,因为船运公司给每个客户价格也是按照客户的重要性来给予的,如果你是走货量大的,那拿到的价格肯定低。有时我们自己和供应商拿到的价格都不一样。

同时,还要考虑到风险,对于信用不佳的供货商,一般采用FOB方式,由我们自己指定比较可靠的船运公司和负责海运费。在此种情况下,我们则应对船运公司或货运代理的能力、船期、信誉、服务等进行了解,选择一个比较可靠的船运公司或者货代公司。总之,以安全、方便、快捷、费用低廉为原则。

2、货物单据的传递

在采用信用证的情况下,供应商应该将提单,发票,装箱单等票据经银行传递到国内的开证银行,由银行通知收货人赎单,银行凭收货人的签字对外付款,同时将单据交给收货人,收货人就依此报关了。值得一提的是,如果我们从美国、欧洲进口货物,对方还应该提供无木质包装申明,如果有木质包装,则应该提供熏蒸证书。如果是采用电汇付款,则由船运公司或者供货商直接将单据寄到收货人手中。

3、进口报关

进口报关时,我们应该向海关或者代理报关公司提供真实详细的资料,并且按照海关出具的税单尽快纳税,以实现快速通关。我们海关规定的报关时间是货物到港的14个工作日内,否则要缴纳滞报金。我们现行大理石和花岗石毛料(含未磨光板材)的进口关税优惠率是4%,我国目前的主要进口国绝大部分都适应此税率,同时代征增值税17%,由于4%的关税额也要纳增值税,实际税率是21.68%。报关的同时,我国进口商检机构还要进行放射性检测,只有符合标准才允许进口,否则退运

核销

1、外汇管理局的核销

由于我国进行外汇管制,我国企业对外贸易发生的资金往来都要向外汇管理局进行申报,因而对外付款完毕,货物进口以后,还要到负责管理的外管理进行核销,有关单据还要留存3年备查。

2、帐务处理

进口完毕,企业还要将相关单据作好帐务处理,如果是一般纳税人,由我们进口时已经交纳17%的增值税,企业在发生销售时可以将这一部分进行抵扣,那么企业还要向税务局进行申报,并且留存进口单据的原件以备查。

结论

以上从石材的国际采购的流程以及要注意的事项作了一些肤浅的阐述,同时还是呼吁国内的企业应该团结起来,充分发挥行业协会的组织、协调和管理作用,通过行业协会把大家组织起来走联合采购的道路,以求降低采购成本,实现我国石材企业和我国石材业的双赢和多赢。

这一方面,笔者曾经有过一些成功的范例。有一次我代表云浮一家石材公司去印度采购,与云浮瑞达石材的采购员邹先生同行,笔者采购黑金沙,英国棕和印度红,瑞达石材采购幻彩红,金丝和紫彩麻,利用我的语言的优势,邹先生是荒料采购和生产加工的老专家,发挥他分析荒料的经验,再安排一个合理的行程,我们双方都拿到了满意的荒料,争取到了好的尺寸,又相互对自己采购以外的品种作了一些了解,还节省了费用。